Odpowiedzi na częste pytania

Czy są jeszcze miejsca?

Tak, jeśli formularz umożliwia przesłanie zgłoszenia, oznacza to, że są jeszcze wolne miejsca. Kiedy ich zabraknie, niezwłocznie przestaniemy przyjmować zgłoszenia i otworzymy listę rezerwową.

Czy mogę zapłacić w ratach?

Tak, po pierwsze prosimy pamiętać, że przesyłając zgłoszenie, każdy uczestnik wpłaca bezzwrotną zaliczkę w wysokości 200 zł. Pozostałą część kwoty będzie trzeba wpłacić najpóźniej 2 tygodnie przed rekolekcjami (brak dopłaty będzie niestety oznaczał rezygnację i przepadek zaliczki).

Ponadto, możliwe jest wybranie płatności ratalnej w systemie Tpay: aby rozłożyć na raty dopłatę, wystarczy wybrać taką formę płatności podczas jej dokonywania. Aby rozłożyć na raty całą kwotę, należy przed wpłatą zaliczki zaznaczyć opcję „wpłacam całą kwotę” i wybrać płatność ratalną. Zwracamy uwagę, że umowa odnośnie rat jest zawierana z bankiem po ocenie zdolności kredytowej i my jako organizator nie mamy wpływu na decyzję kredytową ani jej realizację. Zasadniczo są dostępne 2 opcje w Banku Pekao: 3 raty 0% lub oprocentowane raty od 3 do 50 miesięcy, a także odroczona płatność PeoPay.

Czy mogę przyjechać z rodziną?

Tak, zapraszamy małżeństwa i rodziny, pod warunkiem że wszyscy uczestnicy będą pełnoletni. Dla rodzin z młodszymi dziećmi mamy inną propozycję: Rekolekcje Liturgiczne dla Rodzin, na które serdecznie zapraszamy. Prosimy pamiętać, że jeśli na Rekolekcje Mistagogiczne zgłasza się kilka osób (nawet jeśli jest to małżeństwo), każda z nich musi oddzielnie przesłać formularz zgłoszeniowy.

Czy organizatorzy zapewniają nocleg i wyżywienie na miejscu?

Tak, każdy uczestnik będzie miał zarezerwowany nocleg i pełne wyżywienie (od piątkowej kolacji do niedzielnego obiadu włącznie) w ośrodku, w którym odbywać się będą rekolekcje. Nie ma możliwości uczestnictwa w rekolekcjach bez wykupienia noclegów.

W miarę napływu zgłoszeń będziemy przyporządkowywać pokoje – prosimy mieć na uwadze, że nie ma gwarancji, że ich struktura będzie odpowiadała indywidualnym życzeniom (np. kilka znajomych osób w jednym pokoju). W pierwszej kolejności będziemy przydzielać jedynki osobom, które zaznaczą taką opcję w formularzu, a dwójki – małżeństwom. Większość pokoi to pokoje typu twin, czyli z dwoma pojedynczymi łóżkami (ale są też łóżka małżeńskie i większe pokoje).

Czy organizatorzy zapewniają parking?

Tak, bezpośrednio pod wszystkimi ośrodkami rekolekcyjnymi znajduje się parking niestrzeżony, z którego uczestnicy rekolekcji będą mogli skorzystać bezpłatnie.

Czy mogę przyjechać w przypadku konieczności zachowania diety?

Tak, dołożymy starań, aby zapewnić odpowiednie menu także dla osób, u których spożycie nieodpowiedniego posiłku zagraża zdrowiu lub życiu. Natomiast w przypadku diet wynikających z indywidualnych upodobań, gospodarze proszą o daleko idące umiarkowanie w wyrażaniu zapotrzebowań, ponieważ trudno w przypadku tak dużej grupy przygotować specyficzne posiłki dla znaczniejszej liczby osób.

Prosimy o zaznaczenie diety w formularzu zgłoszeniowym przy danych osobach – jest to dla nas informacja orientacyjna, następnie prosimy o uszczegółowienie informacji w odpowiedzi na e-mail potwierdzający przyjęcie zgłoszenia: prosimy wskazać typ diety oraz rodzaje pokarmów pożądanych i niepożądanych.

Czy mogę być nieobecny na niektórych zajęciach?

Tak, nie sprawdzamy obecności podczas zajęć, a uczestnictwo zawsze jest decyzją uczestnika. Tak więc jeśli potrzebujecie wytchnienia albo nie możecie przyjechać w piątek na rozpoczęcie lub musicie wyjechać w niedzielę przed obiadem – nie ma problemu, możecie bez obaw przesłać zgłoszenie i uczestniczyć w takim wymiarze, jaki dla Was jest dogodny i możliwy (mając jedynie na uwadze, że nie będzie to oznaczało zmniejszenia opłaty za uczestnictwo).

Czy muszę umieć śpiewać?

Nie, choć chcemy aby śpiew liturgiczny stał się ważnym elementem naszej modlitwy, zdecydowanie nie są to rekolekcje (tylko) dla osób specjalizujących się w śpiewie liturgicznym.

Czy muszę zabrać coś szczególnego?

Nie, wszystko, co nieoczywiste dla wyjazdu, staramy się zapewnić na miejscu, w cenie pobytu: w pokojach znajdziecie pościel, zapewnimy 3 posiłki dziennie plus przekąski w przerwach między zajęciami. Nie trzeba zabierać także śpiewników ani księgi Liturgii Godzin (chyba że wolicie z niej korzystać).

Czy podane terminy są gwarantowane?

Dokładamy wszelkich starań, aby jak najlepiej zaplanować i zorganizować każdy z terminów rekolekcji. Miejsc szukaliśmy od wielu miesięcy, dokładnie je sprawdzając, aby były komfortowe i ciepłe, zawsze staramy się przygotować rekolekcje w najdrobniejszym szczególe: przygotowujemy modlitewniki z potrzebnymi tekstami, identyfikatory z imionami i wiele innych drobiazgów.

Budżet skalkulowaliśmy tak, aby obciążyć uczestników możliwie niskimi opłatami, ale jednocześnie opłaty muszą pokryć ponoszone przez organizatora koszty – przy założeniu, że zarezerwowane miejsca zostaną zapełnione. Gdyby tak się nie stało do końca stycznia, a nawet do końca lutego, w regulaminie zastrzegliśmy ewentualność odwołania wydarzenia – w takim wypadku poinformujemy o tym wszystkich zainteresowanych i zwrócimy całą wpłatę lub umożliwimy przeniesienie się na inne rekolekcje.

Zachęcamy do możliwie wczesnych zgłoszeń oraz udostępniania informacji o rekolekcjach swoim znajomym – aby listy zapełniały się jak najszybciej; mamy nadzieję że będziemy mieli okazję spotkać się w tym roku!

Czy, chcąc zarezerwować sobie zawczasu miejsce, mogę przesłać teraz formularz, a przelew zlecić w przyszłym miesiącu?

Nie, prosimy bowiem zwrócić uwagę, że zgłoszenie jest wpisywane na listę dopiero po zaksięgowaniu wpłaty zaliczki (a nie w momencie przesłania formularza) – prosimy więc, aby dokonywać wpłat w możliwie krótkim czasie po przesłaniu zgłoszenia (najlepiej bezpośrednio lub w ciągu 24 godzin). Wcześniejsze przesłanie formularza niczego nie przyspieszy, nie stanowi też rezerwacji miejsca.

Mimo zlecenia przelewu w banku, nie otrzymałem mailowego potwierdzenia, a na stronie moja wpłata nie jest odnotowana. Czy mam się niepokoić?

Nie; jeżeli zlecasz przelew ze swojego banku (a nie poprzez szybkie płatności lub płatność kartą), może upłynąć nawet kilka dni roboczych zanim dotrze na nasze konto, dlatego prosimy odczekać co najmniej 5 dni roboczych przed zgłoszeniem nam problemu z wpłatą.

Po kilku dniach oczekiwania nadal nie otrzymałem mailowego potwierdzenia. Czy wysyłać nowe zgłoszenie?

Nie; niekiedy mailowe potwierdzenia wpadają do folderu „Spam” (poczta śmieciowa) lub „Oferty” – tam więc należy w pierwszej kolejności sprawdzić. Jeśli mimo wszystko nie ma maila od nas, prosimy o indywidualny kontakt – wyślemy go ponownie. Każde zgłoszenie musi jednak być potwierdzone mailem (jego brak oznacza zazwyczaj, że zgłoszenia w ogóle nie otrzymaliśmy).

Czy muszę wpłacić z góry całą kwotę?

Nie, do rezerwacji miejsc wymagana jest jedynie wpłata zaliczki w wysokości 200 zł od zgłoszenia. O wpłatę pozostałej części opłaty będziemy prosić dopiero na około 2-3 tygodnie przed rekolekcjami – przypomnimy o tym mailem, ale prosimy też o branie tej opłaty pod uwagę na luty (nieotrzymanie maila nie zwalnia z konieczności dokonania wpłaty najpóźniej 2 tygodnie przed rekolekcjami).

Czy otrzymam zwrot zaliczki, jeśli się rozmyślę?

Nie, zaliczka zasadniczo jest bezzwrotna. Zgodnie z regulaminem projektu, zwrócimy ją jedynie w przypadku odwołania wydarzenia lub konieczności wprowadzenia innych istotnych zmian ze strony organizatora.

Gdzie mam się zgłosić po przyjechaniu na miejsce?

Rejestracja uczestników odbędzie się w budynku ośrodka – będzie tam czekała na Was nasza rekolekcyjna recepcja za głównym wejściem. Będziemy prosić o okazanie otrzymanego w czwartkowym e-mailu kodu QR (lub okazanie dokumentu tożsamości i numeru zgłoszenia). Prosimy pamiętać, że pokoje będą dostępne dopiero od umówionej godziny w piątek (zazwyczaj od 15:00).

Czy możecie mi podać dane do przelewu?

Tak, dane do wpłaty są dostępne na stronie zgłoszenia, ale dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail (którego nie można pominąć). Jeśli nie są wystarczające, prosimy o indywidualny kontakt z podaniem numeru zgłoszenia. Prosimy nie dokonywać wpłat na inne konta.

Mam inne pytania

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące rekolekcji, możesz zapoznać się z regulaminem. Zapraszamy też do skorzystania z czatu na dole strony (w dni robocze) lub napisania na adres rmd@liturgia.dominikanie.pl – z przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.